Privacyverklaring

Feestvereniging Eesveen verwerkt je persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten en/of wanneer je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. We hechten veel waarde aan je privacy en gaan zorgvuldig met je gegevens om.

Contactgegevens

Feestvereniging Eesveen, Eesveenseweg 129 A, 8347 JG Eesveen. Je bereikt ons via info@feesteesveen.nl.

Welke gegevens we verwerken

Afhankelijk van wat je bij ons doet, verwerken we de volgende gegevens.

Aanmelden als vrijwilliger:

• naam, woonadres, e-mailadres, geboortedatum en telefoonnummer;
• gewenste functie, eventuele certificaten, beschikbaarheid en het aantal jaren dat je al vrijwilliger bent.

Aanmelden als lid (verwerkt door Conscribo voor de ledenadministratie en de automatische incasso):

• naam, woonadres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer.

Contactformulier en inschrijven voor activiteiten:

• naam, e-mailadres en telefoonnummer, plus wat je zelf in het formulier invult (bijvoorbeeld teamnaam of de naam en leeftijd van een kind).

Adverteren en sponsoren:

• naam contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en de openbare bedrijfsgegevens uit het KvK Handelsregister (KvK-nummer, vestigingsnummer en vestigingsadres), plus de advertentie of het logo dat je aanlevert.

Foto’s insturen en foto’s melden:

• naam, e-mailadres, de foto’s die je instuurt of de foto die je meldt, en je toelichting. Bij een melding bewaren we ter voorkoming van misbruik een versleutelde (gehashte) vorm van je IP-adres, nooit het IP-adres zelf.

Doel en grondslag

We verwerken je gegevens voor de volgende doelen:

• het beheren van je aanmelding als vrijwilliger, lid, deelnemer of adverteerder;
• communicatie en het coördineren van activiteiten;
• het afhandelen van je vraag, melding of ingestuurde foto’s;
• de technische werking en beveiliging van de website.

Delen met derden

We delen je persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening (zoals Conscribo voor de ledenadministratie en de KvK voor het opzoeken van bedrijfsgegevens) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Bewaartermijnen

• Gegevens voor de toegangscontrole van de website worden maximaal 7 dagen bewaard.
• Geanonimiseerde IP-adressen, user-agent headers en verzoeken worden maximaal 26 maanden bewaard voor de werking van de website.
• Formulierinzendingen bewaren we niet langer dan nodig voor het doel waarvoor je ze hebt ingestuurd.

Cookies en vergelijkbare technieken

Feestvereniging Eesveen gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die nodig zijn voor de werking van de website en je gebruiksgemak. Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser. Lees ook ons cookiebeleid.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking en om gegevensoverdraagbaarheid te vragen. Neem hiervoor contact op via info@feesteesveen.nl.

Beveiliging

Feestvereniging Eesveen neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste wijziging van je gegevens te voorkomen. Vragen over de beveiliging van je gegevens? Mail naar info@feesteesveen.nl.